Vanaf 1 januari 2012 zijn ondernemers die goederen vanuit Duitsland leveren naar een andere EU-lidstaat verplicht om in hun administratie een ontvangstbevestiging van de afnemer op te nemen. Indien zij deze ontvangstbevestiging niet in hun administratie hebben, zijn zij verplicht Duitse btw in rekening te brengen.
De afnemer zal van zijn leverancier een standaard formulier genaamd “Gelangensbestätigung” of “Confirmation of Arrival” (CoA) ontvangen. De afnemer dient dit formulier na ontvangst van de goederen in te vullen en terug te sturen naar de leverancier.
Volledigheidshalve merken wij op dat het voorgaande niet van toepassing is op de levering van goederen naar Duitsland.