De Verenigde Staten heffen belasting op bepaalde bronnen van inkomsten, waaronder het tegen betaling verrichten van diensten. De belasting op deze diensten bedraagt 30% van het totaal te betalen bedrag indien de leverancier een buitenlandse (rechts)persoon is.
De 30% bronheffing bestaat al geruime tijd, maar de Amerikaanse Belastingdienst (IRS) is recentelijk pas gestart met het controleren op het toepassen van de bronheffing.
Grote kans dat daardoor de betaling van uw facturen getroffen gaan worden door deze bronheffing.
Voor Nederlandse bedrijven en personen bestaat er de mogelijkheid om gebruik te maken van een vrijstelling. Hiervoor moet een zogenaamd W-8 BEN formulier worden overlegd aan de Amerikaanse afnemer.
Het W-8 BEN formulier bevat informatie over de leverancier van de diensten. Dit formulier kan door de Amerikaanse afnemer in zijn administratie worden opgenomen.
Op het formulier moet een fiscaal identificatienummer worden vermeld. Dit kan zowel een Nederlands als een Amerikaans fiscaal identificatienummer zijn. De W-8 BEN formulieren met een Amerikaans fiscaal identificatienummer zijn onbeperkt geldig. De formulieren waarop slechts een Nederlands fiscaal nummer staat vermeld zijn 3 jaar geldig (dus een formulier wat op 15 april 2011 is getekend, is geldig tot 15 april 2014).
De Amerikaanse heffing op diensten zorgt voor een praktisch probleem. Er is gelukkig voor dit probleem een relatief eenvoudige - administratieve - oplossing voor handen.