Keuze distributiemodel en btw- en douanepositie

Geplaatst op

Voor u als e-commerce ondernemer zijn er verschillende distributiemodellen om uw producten uiteindelijk bij uw klanten in het buitenland af te leveren. Zo kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van een e-fulfilment partij, een Europees distributiecentrum of meerdere lokale verkooppunten. De goederenstroom, ERP-inrichting en juridische eigendomsverhoudingen zijn bij elk distributiemodel anders. Heeft u al eens nagedacht over de impact van deze verschillende modellen op uw btw- en douanepositie? Een goed doordachte keuze levert u mogelijk kostenbesparingen op.

Uw gekozen distributiemodel heeft een fiscale impact. Met name in de e-commerce kunnen btw- en douaneregels voor knelpunten in uw distributieketen zorgen. Daarmee bestaat het risico dat u geld laat liggen of onnodig kosten maakt. Zorg daarom dat de btw- en douaneaspecten van uw e-commerce model vooraf helder zijn.

Checklist

Hieronder vindt u een handige checklist van de elementen die impact kunnen hebben op uw btw- en douanepositie binnen de verschillende distributiemodellen:

Import

  • Tarifering invoerrechten
  • De verleggingsregeling bij import toepassen
  • Een fiscale vertegenwoordiger aanstellen
  • Zelf optreden als importeur (‘importer of record’)
  • Douane waardebepaling

Opslag

  • Douaneregelingen gebruiken
  • De financiële voordelen van een douane-entrepot
  • De impact van distributie vanuit meerdere EU locaties
  • Voorraadverplaatsing en fictieve intracommunautaire leveringen

Distributie

  • Een dropshipping model toepassen
  • De impact en inrichting van een EU distributiecentrum
  • De gevolgen van het gebruik van Incoterms
  • De verwerking van retourzendingen
  • Het belang van transportdocumentatie

Verkoop

  • Een EU vestiging opzetten
  • Werken met lokale verkoopkantoren
  • De afstandsverkoopregeling
  • Factuurvereisten in EU landen
  • E-fulfilment center en juridisch eigendom
  • Inrichting ERP-systemen

Vooraf aandacht voor btw en douane

Aandacht voor de btw en douane levert u de volgende voordelen:

  • Bespaar kosten
    Optimaliseer uw e-commerce model voor de btw en douane en bespaar kosten.
  • Geen knelpunten
    De btw- en douaneaspecten van uw e-commerce activiteiten vormen geen knelpunten meer binnen uw distributieketen.
  • Voorkom naheffingen
    Met aandacht voor de btw en douane voorkomt u discussies met lokale belastingautoriteiten, naheffingen, boetes en rentes.

Meer informatie
Onze btw-specialisten helpen u deze knelpunten te vermijden en kijken tevens naar een optimalisatie van uw huidige distributiemodel. Daarbij ligt de focus op mogelijke besparingen en kansen op btw-gebied.

back to top